Travail à domicile: 6 conseils pour les employés

1. Combinez structure et flexibilité

Profitez des opportunités qu’offre une journée non-structurée mais assurez-vous de respecter un horaire qui vous permettra d’être responsable et efficace.

2. Planifiez et profitez pleinement de vos pauses

Prenez des pauses fréquentes et assurez-vous de bien déconnecter du travail afin que cela vous procure le repos mérité. Allez dehors, connectez avec quelqu’un ou trouvez une activité qui vous permet de vous sentir énergisé.

3. Créez un espace dédié au travail

Faites une distinction claire entre le travail et la vie de famille dans le but de créer un cadre à respecter et ainsi réduire les distractions.

4. Allumez et éteignez votre ordinateur à la même heure chaque jour

Il est très facile de travailler en dehors d’une journée normale de 8 heures lorsque vous travaillez à domicile. Assurez-vous de vous connecter et de vous déconnecter à la même heure chaque jour pour aider à établir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Si vous êtes connecté à votre messagerie professionnelle sur votre téléphone, définissez un cycle “Ne pas déranger” pour limiter les notifications en dehors des heures de travail.

5. Évitez d’être connecté aux chaînes d’informations en tout temps

Les nouvelles constantes peuvent être accablantes et stressantes, et rendre difficile la concentration sur le travail devant vous. Si vous aimez travailler avec le bruit de fond, remplacez les chaînes d’informations par de la musique ou des podcasts à la place.

6. Créez un espace de travail lumineux

Si vous le pouvez, essayez de travailler près d’une fenêtre ou d’une autre source de lumière naturelle. D’autres options incluent l’investissement dans un nouvel éclairage de bureau, une lampe de luminothérapie ou l’ajout de bougies ou de plantes à votre espace. Ceci est particulièrement important lorsque nous entrons dans les mois d’hiver et peut vous aider à rester concentré et engagé dans votre travail.

* Ne soyez pas trop sévère envers vous-mêmes, cette transition prend un certain temps!

Travail à domicile: 6 conseils pour les employeurs

1. La confiance est la clé

En tant qu’employeur, cela aide énormément si vous avez confiance en vos employés et cela fonctionne dans les deux sens.

2. Partagez les événements positifs

Établir un réseau de communication interne où les événements positifs peuvent être partagés au sein de l’équipe.

3. Encouragez les interactions et la collaboration

Trouvez ce qui fonctionne le mieux pour votre équipe afin de rendre la communication facile et efficace. Il existe beaucoup d’options (Skype, HangOuts, Go To Meetings, courriels, appels téléphoniques, etc.) et en utiliser plus d’une peut être utile.

4. Ne planifiez aucune réunion pendant la première heure de travail

Évitez de planifier des réunions pendant la première heure d’une journée de travail pour donner aux employés la possibilité de bien s’installer et de s’occuper des tâches urgentes.

5. Renseignez-vous auprès de chaque employé pour déterminer comment ils vont

Demandez aux superviseurs et aux gestionnaires de vérifier individuellement avec les employés pour voir comment ils font face aux impacts de la pandémie et s’adaptent à leur nouvelle normalité. Cela peut également être l’occasion d’explorer ce dont les employés peuvent avoir besoin pour continuer à travailler de manière productive et efficace.

6. Encouragez les employés à utiliser un VPN

Un réseau privé virtuel, ou VPN, est une mesure de sécurité qui étend un réseau privé à un réseau public pour aider à améliorer la sûreté et la sécurité des données partagées. Si votre organisation n’a pas configuré de VPN, il existe plusieurs options gratuites ou payantes en ligne à explorer.